ช่วงนี้มีคนถามผมหลังไมด์เกี่ยวกับเรื่องระบบห้องสมุดอัตโนมัติบ่อยๆ
เช่น “ใช้ระบบห้องสมุดอัตโนมัติที่ไหนดี”
หรือ “จะเลือกระบบห้องสมุดอัตโนมัติสักที่ต้องดูอะไรบ้าง”
วันนี้เลยขอเอาเกณฑ์ที่ผมเคยใช้ในการพิจารณา ระบบห้องสมุดอัตโนมัติ ของที่ทำงานเก่ามาลง
ตอนนั้นคณะกรรมการที่พิจารณาระบบห้องสมุดอัตโนมัติมีท้งหมด 10 คน
โดยเกณฑ์การพิจารณาคะแนน จะดูจากรายละเอียดและการประเมินระดับคะแนน ดังคุณสมบัติด้านล่างนี้
1. ระบบงานจัดหา (Acquisition)
1.1 สามารถจัดการด้านงบประมาณและการจัดซื้อ ทวงถามศูนย์หนังสือได้
1.2 จัดการ ควบคุมรายการและติดต่อสื่อสารผู้จำหน่ายร้านค้า
1.3 สามารถตรวจสอบรายการสั่งซื้อโดยการแก้ไขได้ก่อนการสั่งซื้อ
1.4 จัดการเกี่ยวกับอัตราการแลกเปลี่ยนเงิน
1.5 สามารถสร้างระบบความปลอดภัยในโมดูลได้
1.6 กำหนดสิทธิ์และอนุญาตให้เฉพาะบุคคลได้
2. ระบบงานวิเคราะห์หมวดหมู่และลงรายการ (Cataloging)
2.1 บันทึกรายการบรรณานุกรมได้ในรูป MARC และ Non- MARC
2.2 สามารถเพิ่ม ลด แก้ไข Tag, Subfield ใน MARC ได้
2.3 เชื่อมต่อกับระบบ Thesauri ได้จากหน้าจอ Catalog
2.4 สนับสนุนการแลกเปลี่ยนข้อมูลในรูปแบบ MARC มาตรฐานได้
2.5 จัดเก็บรายละเอียดสารสนเทศฉบับสมบูรณ์ให้อยู่ในรูปข้อมูลอิเล็คทรอนิกส์ฯ
2.6 สามารถป้อนข้อมูลจากสื่อต่าง/สื่ออิเล็คทรอนิกส์มาอยู่ในรูปแบบ MARC
2.7 มีระบบ Authority Control ตรวจสอบรายการผู้แต่ง หัวเรื่องให้เป็นมาตรฐาน
3. ระบบงานบริการยืม-คืน (Circulation)
3.1 สามารถกำหนดระเบียบการยืม-คืนวัสดุห้องสมุดได้ตามประเภทสมาชิก
3.2 สามารถกำหนดเวลาการยืมวัสดุแต่ละประเภทได้
3.3 สามารถเก็บประวัติรายละเอียดการยืมของสมาชิกแต่ละคนได้
3.4 สามารถดูรายการยืมและรายการจองของตนเองผ่านอินเทอร์เน็ต
3.5 สามารถกำหนดปฎิทิน เพื่อจัดการเรื่องกำหนดวันส่งได้
3.6 สามารถจัดการเกี่ยวกับค่าปรับ
3.7 สามารถจัดการเกี่ยวกับการยืมวัสดุห้องสมุดในช่วงเวลาสั้นได้
3.8 สามารถจัดการเกี่ยวกับการยืม-คืนวารสารในลักษณะ In-House-Use
3.9 สามารถพิมพ์รายงานและสถิติได้ตามความต้องการ
คุณลักษณะของระบบงานบริการยืม-คืน (Circulation)
1) กลุ่มผู้ใช้เป็นทั้งแบบ National และ Local
2) สามารถทำการยืม-คืน โดยใช้ระบบบาร์โค้ดหรือเลข ID ของสมาชิกห้องสมุด
3) สามารถแสดงข้อมูลรายละเอียดของผู้ใช้บริการได้
4) สามารถทำการคำนวณเงินค่าปรับได้โดยอัตโนมัติ
4. ระบบงานวารสารและเอกสาร (Serial Control)
4.1 สามารถใช้ข้อมูล Vendor ร่วมกัน
4.2 สามารถสร้างรายการ Holding วารสารและให้แสดงผลที่ OPAC
4.3 สามารถตรวจสอบสถานะของวารสารแต่ละรายชื่ออยู่ในสถานะใด
4.4 สามารถจัดระบบควบคุมและคำนวณค่าใช้จ่าย ค่าบอกรับวารสาร ทำบัญชีวารสาร
4.5 สามารถออกจดหมายทวงวารสาร ไปยังผู้จัดจำหน่ายหรือตัวแทนได้
5. ระบบงานสืบค้นรายการทรัพยากร (Online Public Access Catalog)
5.1 สนับสนุนการทำงานแบบ Internet Web Clients
5.2 สามารถสืบค้นข้อมูลได้หลายรูปแบบ โดยค้นจากชื่อผู้แต่ง นิติบุคคล ชื่อเรื่อง หัวเรื่อง เลขเรียกหนังสือและคำสำคัญ
5.3 สามารถสืบค้นแบบเทคนิคตรรกบูลีน
5.4 สามารถสืบค้นภาษาไทยและภาษาอังกฤษได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยเรียง ลำดับอักษรตามพจนานุกรม
5.5 สนับสนุนการสืบค้นผ่านมาตรฐานโปรโตคอล Z39.50
6. อุปกรณ์สนับสนุนการทำงานบนเครือข่าย
7. ความสามารถในการรองรับข้อมูลในอนาคต
8. คุณสมบัติอื่นๆ
และนี่ก็คือคุณสมบัติที่ตั้งไว้แบบคร่าวๆ โดยให้คณะกรรมการลงคะแนน
การลงคะแนนเริ่มจากการให้ตัวแทนของบริษัท demo ระบบให้คณะกรรมการชม
หลังจากนั้นจึงนำคะแนนของคณะกรรมการทุกคนมารวมกัน แล้วพิจารณาคุณสมบัติที่ผ่านตามเกณฑ์
นี่ก็เป็นเพียงวิธีการคร่าวๆ หวังว่าเพื่อนๆ คงจะสามารถนำไปใช้ได้นะครับ
ปล. ข้อมูลด้านการเงินขอปกปิดครับ อยากรู้ถามนอกรอบ
ศรีนรินทร์ พูดว่า,
มิถุนายน 20, 2008 ที่ 1:41 am
งบประมาณที่ผู้บริหารอยากซื้อ
บริการก่อนการขาย
บริการหลังการขาย
หน้าตาของคนขาย (อันนี้เกณฑ์ผมเอง)
thaizad.com พูดว่า,
มิถุนายน 20, 2008 ที่ 1:45 am
แนวทางในการเลือก ระบบห้องสมุดอัตโนมัติ…
ช่วงนี้มีคนถามผมหลังไมด์เกี่ยวกับเรื่องระบบห้องสมุดอัตโนมัติบ่อยๆ
ใช้ระบบห้องสมุดอัต…
จากคนเคยลอง พูดว่า,
มิถุนายน 20, 2008 ที่ 7:38 am
ระบบห้องสมุดอัตโนมัติทุกระบบมีข้อดี และก็มีข้อด้อย สิ่งที่สำคัญคือผู้ใช้ระบบ กับผู้ใช้บริการเป็นใคร ระดับไหน การทำงานรองรับความต้องการ(ผู้ใข้)ได้มากน้อยแค่ไหน ผู้ใช้บริการใช้งานใช้ได้ง่ายสะดวก เรียนรู้ได้เร็ว (ที่ไม่ใช้บรรณรักษ์) หากซื้อระบบดี ซึ่งก็แพงแต่ใช้ไม่คุ้มก็เสียดายเงิน หรือซึ้อถูกหรือโดนหลอกได้ของไม่มีมาตรฐาน ก็เสียดายเวลาที่ดำเนินการ หากจะซื้อจริงควรจะพยายามศึกษาจากหน่วยงานที่ทำงานลักษณะใกล้เคียงกับเราที่เพื่อศึกษาข้อดี ข้อด้อย (ที่เขาบอกเราจริง ๆ) อย่าเชื่อแต่คนขายน่ะ มีแต่ดีๆ ทั้งนั้น
Sgrima พูดว่า,
มิถุนายน 20, 2008 ที่ 5:37 pm
จากประสบการณ์ของตนเองที่ีมีมา ห้องสมุดอาจเริ่มต้นค้วยการชวนเชิญให้พนักงานที่ใช้ โมดูลต่างๆ แสดงความคิดเห็นว่าอะไรเป็นของสำคัญที่จะช่วยในการทำงานได้ หลังจากนั้นผู้บริหารอาจใช้ข้อมูลทีได้มา เพื่อเขียนประกาศการประมูลราคาจากผู้ขาย ห้องสมุดควรจัดกลุ่มพนักงานที่ใช้โมดูลต่างไว้เป็นกลุ่ม เนื่องจากว่าพนักงานที่ใช้โมดูลเฉพาะ ในการทำงาน เ็ป็นคนเห็นปัญหาบ่อยเละเห็นอย่างลึกซึ้งอยู่ประจำวัน เเละในเเต่ละกลุ่ม จะมีหัวหน้ากลุ่ม ทีไม่ใช่ผู้บริหารที่มีสิทธิ์ต้ดสินใจขั้นสุดท้ายอยู่ด้วย เมื่อผู้แทนฝ่ายขาย มาทำการแสดงประสิทธิภาพการทำงานของห้องสมุดอัตโนมัติ พนักงานในเเต่ละกลุ่มของ แต่ละโมดูล จะเข้ามาร่วมดูผลงานพร้อมกับผู้บริหารด้วย หลังการอบรม ผู้นำของเเต่ละกลุ่ม จะประชุมขอความเห็นและการตัดสินใจของกลุ่ม ว่าเลือกระบบห้องสมุดอัตโนมัติของบริษัทไหน ผู้บริหารไม่ได้รับเชิญให้มาร่วมประชุม เนื่องจากเราต้องการให้พนักงานมีโอกาสเเสดงความเห็น ได้อย่างเสรี ผู้นำกลุ่มจะเสนอข้อเเนะนำและผลการตัดสินใจของกลุ่มต่อผู้บริหารที่มีหน้าที่ ่ต้ดสินใจขั้นสุดท้าย ขบวนการเช่นว่าเป็นการทำให้ทุกคนมีส่วนร่วมในการตัดสินใจ เป็นการเสริมสร้างความรับผิดชอบร่วมกัน ก่อให้เกิดความรู้สึกทีดีต่อการเปลี่ยนเเปลง
VuFind : OPAC 2.0 ฉบับ Open Source « ProjectLib - Librarian 2.0 พูดว่า,
กันยายน 17, 2008 ที่ 1:16 am
[...] เกณฑ์ในการเลือกระบบห้องสมุดอัตโนม… [...]